A debreceni Kossuth Lajos Tudományegyetemen szerzett középiskolai történelem-földrajz szakos tanári diplomát 1982-ben. 1986-ban a KLTE-n egyetemi doktori címet szerzett. 1987-ben és 1988-ban a müncheni Lajos–Miksa Egyetemen (LMU) posztgraduális képzésben vett részt DAAD ösztöndíjjal. 1983-tól 1990-ig az MTA Földrajztudományi Kutató Intézet tudományos munkatársa volt. 1990-ben az Ipari és Kereskedelmi Minisztérium miniszteri kabinetfőnöke lett, ezt a posztot a következő évig töltötte be, amikor a Magyar Nemzeti Bank elnöki tanácsadója lett. 1995-től három évig a Magyar Trendkutató Központ megbízott igazgatója volt, majd két évig a székesfehérvári Kodolányi János Főiskola turizmus tanszékét vezette. 1995 és 1997 között az Alexander von Humboldt Alapítvány kutatói ösztöndíjasa volt a Heidelbergi Egyetem Földrajzi Intézetében. A következő két évben kutatási projektvezető volt az Osztrák Tudományos Akadémia Város és Regionális Kutató Intézetében, Bécsben.
1996-ban az MTA Doktori Tanácsától kandidátusi fokozatot nyert földrajzi tudományokból. 1999-ben a KLTE-n habilitált. 2000-től a Gazdasági Minisztérium regionális gazdaságfejlesztési helyettes államtitkárságát vezette, 2002-ig.
2002-től egyetemi tanár az Andrássy Gyula Budapesti Német Nyelvű Egyetemen. 2003-tól a bécsi Institut für den Donauraum und Mitteleuropa (IDM, Duna-térségi és Közép-európai Intézet), 2010-től pedig a Private Urban Governance Research Network tudományos tanácsának tagja. 2006-tól 2010-ig a Nézőpont Intézet szakmai tanácsadója volt. 2008 és 2010 között a Cardiffi Egyetemen volt az Európai Unió Marie Curie kutatói ösztöndíjasa. 2010-től a Cardiffi Egyetem tiszteletbeli tanára. A köztársasági elnök 2010. június 2-án az újonnan felálló Nemzetgazdasági Minisztérium gazdaságstratégiai államtitkárának nevezte ki. Az államtitkári pozíciót 2014-ig töltötte be. 2014. október 1-jétől 2018 novemberéig a Gazdasági Együttműködési és Fejlesztési Szervezet (OECD) magyar állandó képviseletének vezetője, valamint 2015. január 1-jétől Magyarország UNESCO nagykövete. 2018 decemberétől 2020 decemberéig az Európai Bizottság Közös Kutató Központjának tudományos munkatársa Sevillában.
2020 decembere óta a Mathias Corvinus Collegium Technológiai Jövők Műhelyének vezetője. Kutató professzorként a Neumann János Egyetem – Magyar Nemzeti Bank Tudásközpont munkájában 2022 óta vesz részt.
Publikációi és szakterülete: 14 önálló kötetet és több mint hetven tanulmányt publikált hazai, német és angol folyóiratokban és tanulmánykötetekben Kelet-Közép-Európa piacgazdasági átalakulásáról, a globalizációról, a lakás- és munkaerőpiacról, a robotizáció gazdasági hatásairól, valamint az európai innovációs és startup ökoszisztémákról.
egyetemi tanár
E-mail: zcsefalvay@mmc.hu