2023-11-13 11:29
Neumann János Egyetem munkakör betöltésére pályázatot hirdet
Gazdálkodás- és Szervezéstudományok Doktori Iskola
Irodai ügyintéző (4 órás részmunkaidőben)
A munkakörbe tartozó feladatok:
- Iratkezelés az egyetemre érvényes iratkezelési szabályok szerint
- Levelezés, napi posta ügyintézése
- Jelenléti ív elkészítése, szabadságok havi jelentése Munka- és Bérügyi Iroda részére
- Orvosi alkalmassági vizsga nyomon követése
- Beszerzések és egyéb folyamatok adminisztrációja
- Nyomdai munkák igénylése
- Nyilvántartások vezetése, leltárban való közreműködés
- Hallgatói ügyek intézése, kapcsolattartás a Doktori Iskola hallgatóival
- Képzéssel kapcsolatos szervezés
- Bizottsági ülések, védések szervezésében való közreműködés
- Esetlegesen felmerülő műszaki problémák esetén munkaigénylés
- Doktori Iskola megjelenésével összefüggő kapcsolattartás, részvétel az ezzel járó feladatok ellátásában
- A munkáltatói jogkör gyakorlója, illetve közvetlen felettese által, eseti jelleggel meghatározott egyéb feladatok
A pályázóval szembeni követelmények, kompetenciák:
- Minimum középfokú végzettség (érettségi)
- Hasonló területen szerzett minimum 2 éves tapasztalat
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
- Word, Excel és PowerPoint, levelezési rendszer magas szintű ismerete
- Jó szervezőkészségű, proaktív, türelmes és nyitott személyiség
- Kiváló szóbeli és írásbeli kommunikációs készség
- Felelősségteljes hozzáállás
- Együttműködő, rugalmas, önálló és csapatmunkára alkalmas jellem
- Precíz, igényes munkavégzés
Amit kínálunk:
- Versenyképes juttatás
- Folyamatos fejlődést biztosító szakmai háttér
- Változatos feladatok
- Modern, igényes irodai környezet
A munkaviszony időtartama: határozatlan idejű munkaszerződés
Foglalkoztatás jellege: 4 órás részmunkaidő
A munkavégzés helye: Budapest, Infopark sétány 1. I. épület
A pályázat részeként benyújtandó iratok:
- Részletes fényképes önéletrajz fizetési igény megjelölésével
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton az allaspalyazat@nje.hu oldalon keresztül, a tárgyba kérjük feltüntetni: Jelentkezés az Irodai ügyintéző pozícióra.